Ce que contient chaque formule Tavuni : clients, véhicules, ordres de travail, devis, facturation et Peppol

Pour qui

Toute entreprise qui travaille avec des véhicules : loueurs, gestionnaires de flotte, garages, carrosseries et sociétés d'inspection, avec un ou plusieurs sites.

La base est ce que toutes les formules ont en commun. La location, les inspections, les réparations, l'évaluation des dommages, la gestion des sinistres, le pilotage du réseau, l'hôtel de pneus, la saisie des heures, les photos studio, les webhooks et l'application mobile sont des modules optionnels qui s'y ajoutent.

Ce qu'il fait

1. 1. Clients et suivi

   Des contacts avec leurs relations, des affaires dans un pipeline, des activités, des campagnes, des étiquettes, des vues enregistrées et une recherche sur l'ensemble.

2. 2. Registre des véhicules et de la flotte

   Des véhicules avec décodage du numéro de châssis, changement et radiation de plaque, fusion des fiches en double, import et export CSV. Les véhicules se regroupent en groupes de véhicules et en flottes.

3. 3. Ordres de travail et planning

   Des ordres de travail avec leurs lignes d'exécution, un calendrier pour les personnes et les moyens, un contrôle final avant libération et une page de réservation publique.

4. 4. Devis et factures

   Créer, envoyer et convertir des devis. Les factures commencent en brouillon et reçoivent à l'émission un numéro continu sans trou ; notes de crédit, PDF, balance âgée des créances et factures reçues en font partie.

5. 5. TVA

   Une seule règle fixe la catégorie de TVA selon le pays du vendeur, le type de client, le produit, le type de ligne et la date. Les taux sont une législation datée pour la Belgique, les Pays-Bas, la France, l'Allemagne et le Luxembourg. Les numéros de TVA sont vérifiés via VIES. Un taux manquant bloque la facture au lieu de compter zéro.

6. 6. Peppol

   Les factures et notes de crédit émises sont établies en UBL selon Peppol BIS Billing 3.0, validées avant envoi et livrées par le point d'accès belge e-invoice.be. Les factures électroniques reçues arrivent par le même chemin.

7. 7. Sites et entités juridiques

   Pour chaque site, l'entité juridique qui l'exploite est enregistrée, et la facture vient de cette entité. Un site est désactivé, jamais supprimé.

8. 8. Portail client sans compte

   Les clients ouvrent leur dossier via un lien personnel reçu par e-mail. Ils n'ont pas de compte utilisateur ; les actions qui demandent plus de garanties exigent une connexion plus forte.

9. 9. Utilisateurs, rôles et sécurité

   Des rôles avec des droits par action, l'invitation et l'import en masse d'utilisateurs, la connexion via votre propre fournisseur d'identité et une double authentification que l'organisation peut rendre obligatoire. Les modifications des paramètres sont auditées, et la piste d'audit des connexions et des droits a une chaîne de hachage vérifiable.

10. 10. Intégrations et export

    Vos propres applications avec clés API pour les produits API souscrits par l'organisation, et un module de réservation sur votre propre site. Des listes comme les contacts, les véhicules, les factures et les ordres de travail s'exportent en CSV.

Ce qu'il ne fait pas

• L'assistant IA ne fait pas partie de la base : il fonctionne avec un forfait distinct de crédits IA.
• Les fonctions spécialisées (location, inspections, pièces et achats, évaluation des dommages, gestion des sinistres, pilotage du réseau, hôtel de pneus, webhooks) sont des modules distincts.
• Le nombre d'utilisateurs et d'enregistrements suit les limites de la formule.
• L'enregistrement Peppol d'une organisation est fait par Tavuni, pas dans l'espace de travail.

Prix

Ces prix proviennent de la liste de prix publiée de Tavuni, aussi sur la page Tarifs

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