Was jeder Tavuni-Tarif enthält: Kunden, Fahrzeuge, Arbeitsaufträge, Angebote, Rechnungsstellung und Peppol

Für wen

Jedes Unternehmen, das mit Fahrzeugen arbeitet: Vermieter, Flottenverwalter, Werkstätten, Karosseriebetriebe und Prüfunternehmen, mit einem oder mehreren Standorten.

Die Basis ist das, was jeder Tarif gemeinsam hat. Vermietung, Prüfungen, Reparaturen, Schadenkalkulation, Schadenmanagement, Netzwerksteuerung, das Reifenhotel, Zeiterfassung, Studiofotos, Webhooks und die mobile App sind optionale Module, die darauf aufbauen.

Was es tut

1. 1. Kunden und Nachverfolgung

   Kontakte mit ihren Beziehungen, Deals in einer Pipeline, Aktivitäten, Kampagnen, Labels, gespeicherte Ansichten und eine Suchfunktion über alles hinweg.

2. 2. Fahrzeug- und Flottenregister

   Fahrzeuge mit Dekodierung der Fahrgestellnummer, Kennzeichenwechsel und Abmeldung, Zusammenführen doppelter Datensätze, Import und CSV-Export. Fahrzeuge werden in Fahrzeuggruppen und Flotten zusammengefasst.

3. 3. Arbeitsaufträge und Planung

   Arbeitsaufträge mit ihren Ausführungspositionen, ein Kalender für Mitarbeiter und Ressourcen, eine Endkontrolle vor der Freigabe und eine öffentliche Buchungsseite.

4. 4. Angebote und Rechnungen

   Angebote erstellen, versenden und umwandeln. Rechnungen beginnen als Entwurf und erhalten bei der Ausstellung eine fortlaufende Nummer ohne Lücken; Gutschriften, PDF, eine Fälligkeitsübersicht offener Posten und eingehende Rechnungen gehören dazu.

5. 5. Mehrwertsteuer

   Eine einzige Regel bestimmt die Mehrwertsteuerkategorie anhand des Landes des Verkäufers, der Kundenart, des Produkts, der Zeilenart und des Datums. Die Steuersätze sind datierte Gesetzgebung für Belgien, die Niederlande, Frankreich, Deutschland und Luxemburg. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern werden über VIES geprüft. Ein fehlender Steuersatz hält die Rechnung zurück, statt mit null zu rechnen.

6. 6. Peppol

   Ausgestellte Rechnungen und Gutschriften werden als UBL nach Peppol BIS Billing 3.0 aufgebaut, vor dem Versand validiert und über den belgischen Zugangspunkt e-invoice.be zugestellt. Eingehende E-Rechnungen kommen auf demselben Weg herein.

7. 7. Standorte und Rechtsträger

   Für jeden Standort wird festgelegt, welcher Rechtsträger ihn betreibt, und eine Rechnung kommt von diesem Rechtsträger. Ein Standort wird deaktiviert, nie gelöscht.

8. 8. Kundenportal ohne Konto

   Kunden öffnen ihre Akte über einen persönlichen Link in einer E-Mail. Sie erhalten kein Benutzerkonto; Handlungen, die mehr Sicherheit erfordern, verlangen eine stärkere Anmeldung.

9. 9. Benutzer, Rollen und Sicherheit

   Rollen mit Rechten je Handlung, Einladen und Massenimport von Benutzern, Anmeldung über einen eigenen Identitätsanbieter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die die Organisation verpflichtend machen kann. Änderungen an Einstellungen werden protokolliert, und der Audit-Trail der Anmeldungen und Rechte hat eine Hash-Kette, die nachgerechnet werden kann.

10. 10. Anbindungen und Export

    Eigene Apps mit API-Schlüsseln für die API-Produkte, die die Organisation bezieht, und ein Buchungsmodul auf der eigenen Website. Listen wie Kontakte, Fahrzeuge, Rechnungen und Arbeitsaufträge lassen sich als CSV exportieren.

Was es nicht tut

• Der KI-Assistent gehört nicht zur Basis: Er arbeitet mit einem separaten Paket an KI-Credits.
• Die spezialisierten Funktionen (Vermietung, Prüfungen, Teile und Einkauf, Schadenkalkulation, Schadenmanagement, Netzwerksteuerung, Reifenhotel, Webhooks) sind eigene Module.
• Die Anzahl der Benutzer und Datensätze folgt den Limits des Tarifs.
• Die Peppol-Registrierung einer Organisation übernimmt Tavuni, sie erfolgt nicht selbst in der Arbeitsumgebung.

Preis

Diese Preise stammen aus der veröffentlichten Preisliste von Tavuni, auch auf Preise

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