Zeiterfassung

Gearbeitete Zeit je Person und je Arbeitsauftrag, mit einem vollständigen Korrekturverlauf

Das Modul Zeiterfassung hält gearbeitete Zeit fest: eine Wochenübersicht je Person, Buchungen mit Datum, Minuten und Verknüpfung mit einem Arbeitsauftrag, Zeit für einen Kollegen mit einem eigenen Recht, der Timer der mobilen App, der je gelaufenem Zeitraum eine Buchung erzeugt, und ein Verlauf jeder Korrektur.

Für wen

Werkstätten, die die Zeit der Techniker je Arbeitsauftrag sehen möchten, und Dienstleister, die Stunden je Akte führen.

Zeiterfassung ist ein optionales Modul. Mit dem Modul Mobile App wird der Timer auf dem Gerät zu einer Buchung.

Was es tut

  1. 1. Wochenübersicht

    Montag bis Sonntag für die eigene Person, mit Summen je Tag und je Woche, und Blättern zur vorigen und nächsten Woche.

  2. 2. Buchungen

    Eine Buchung mit Datum, Minuten, einem optionalen Arbeitsauftrag und einer Notiz, auch rückwirkend. Sie kann angesehen, angepasst und gelöscht werden.

  3. 3. Zeit am Arbeitsauftrag

    Ein Tab am Arbeitsauftrag zeigt die Gesamtzeit und die Buchungen, und je Ausführungsposition können Minuten hinzugefügt werden. Die Zeit je Arbeitsauftrag und je Position wird aus den Buchungen berechnet.

  4. 4. Timer in der App

    Jeder Zeitraum vom Starten bis zum Pausieren in der mobilen App wird zu einer Buchung mit Beginn und Ende.

  5. 5. Zeit für einen Kollegen

    Ein Schichtleiter erfasst die Zeit eines Technikers mit einem eigenen Recht.

  6. 6. Korrekturverlauf

    Jede Änderung oder Löschung speichert den Zustand davor und danach, mit der Differenz in Minuten, sichtbar an der Buchung.

  7. 7. Anbindung

    Eine API, um Buchungen anzulegen, zu lesen, zu ändern und zu löschen, mit Schutz vor doppeltem Versand.

Was es nicht tut

  • Eine Buchung trägt weder Preis noch Tarif: Eine Arbeitszeile berechnet die Menge, die darauf steht, die Zeit dient als Nachweis.
  • Keine Lohnbuchhaltung: keine Abwesenheiten, Dienstpläne oder Export von Lohnarten.
  • Im Web wird Zeit mit Datum und Minuten eingegeben; ein laufender Timer gehört zur mobilen App.
  • Eine Korrektur ändert nicht die Person oder den Zeitraum; dafür wird die Buchung gelöscht und neu angelegt.

Preis

Werkstatt-Plan

€ 49,00 pro Monat, zzgl. MwSt.

Arbeitseinheit — Reparatur

Je erfasster Reparatur-Arbeitseinheit

Einheit 1–50 € 3,00 pro Einheit
Einheit 51–150 € 2,80 pro Einheit
Einheit 151–400 € 2,60 pro Einheit
Einheit 401–800 € 2,45 pro Einheit
ab Einheit 801 € 2,31 pro Einheit

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Arbeitseinheit — Vermietung

Je erfasster Vermietungs-Arbeitseinheit

Einheit 1–200 € 0,65 pro Einheit
Einheit 201–1.000 € 0,58 pro Einheit
ab Einheit 1.001 € 0,52 pro Einheit

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Arbeitseinheit — Ersatzwagen

Je erfasster Ersatzwagen-Arbeitseinheit

Einheit 1–50 € 3,00 pro Einheit
Einheit 51–150 € 2,80 pro Einheit
Einheit 151–400 € 2,60 pro Einheit
Einheit 401–800 € 2,45 pro Einheit
ab Einheit 801 € 2,31 pro Einheit

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Verwahrmonat

Je verwahrtem Objekt, pro Monat

€ 0,35 pro Monat

zzgl. MwSt.

Arbeitseinheit — Verkauf

Je an seinen Käufer übergebenem oder abgestoßenem Fahrzeug

Einheit 1–50 € 5,00 pro Einheit
Einheit 51–200 € 4,50 pro Einheit
Einheit 201–500 € 4,00 pro Einheit
ab Einheit 501 € 3,50 pro Einheit

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Verwaltetes Fahrzeug

Je verwaltetem Fahrzeug pro Monat; ein Fahrzeug mit einer Arbeitseinheit in diesem Monat zahlt nur diese

Einheit 1–100 € 4,00 pro Monat
Einheit 101–500 € 3,25 pro Monat
ab Einheit 501 € 2,50 pro Monat

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Studio-Rendering

Je gerenderter und gespeicherter Studioversion eines Fotos

€ 0,25 pro Einheit

zzgl. MwSt.

Poolfahrzeug

Je Poolfahrzeug pro Monat, Buchungen unbegrenzt

€ 8,00 pro Monat

zzgl. MwSt.

Leasingvertrag

Je laufendem Leasingvertrag pro Monat

Einheit 1–1.000 € 3,50 pro Monat
Einheit 1.001–5.000 € 1,50 pro Monat
ab Einheit 5.001 € 1,00 pro Monat

zzgl. MwSt. · Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Enthaltene Module

Basis · Prüfungen · Zeiterfassung · Reparaturen · Mobile App

Diese Preise stammen aus der veröffentlichten Preisliste von Tavuni, auch auf Preise

Fragen?

Was kostet Zeiterfassung?

Werkstatt-Plan: € 49,00 pro Monat, zzgl. MwSt.. Zusätzlich Arbeitseinheit — Reparatur: Einheit 1–50: € 3,00 pro Einheit; Einheit 51–150: € 2,80 pro Einheit; Einheit 151–400: € 2,60 pro Einheit; Einheit 401–800: € 2,45 pro Einheit; ab Einheit 801: € 2,31 pro Einheit (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt. Zusätzlich Arbeitseinheit — Vermietung: Einheit 1–200: € 0,65 pro Einheit; Einheit 201–1.000: € 0,58 pro Einheit; ab Einheit 1.001: € 0,52 pro Einheit (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt. Zusätzlich Arbeitseinheit — Ersatzwagen: Einheit 1–50: € 3,00 pro Einheit; Einheit 51–150: € 2,80 pro Einheit; Einheit 151–400: € 2,60 pro Einheit; Einheit 401–800: € 2,45 pro Einheit; ab Einheit 801: € 2,31 pro Einheit (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt. Zusätzlich Verwahrmonat: € 0,35 pro Monat (zzgl. MwSt.). Zusätzlich Arbeitseinheit — Verkauf: Einheit 1–50: € 5,00 pro Einheit; Einheit 51–200: € 4,50 pro Einheit; Einheit 201–500: € 4,00 pro Einheit; ab Einheit 501: € 3,50 pro Einheit (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt. Zusätzlich Verwaltetes Fahrzeug: Einheit 1–100: € 4,00 pro Monat; Einheit 101–500: € 3,25 pro Monat; ab Einheit 501: € 2,50 pro Monat (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt. Zusätzlich Studio-Rendering: € 0,25 pro Einheit (zzgl. MwSt.). Zusätzlich Poolfahrzeug: € 8,00 pro Monat (zzgl. MwSt.). Zusätzlich Leasingvertrag: Einheit 1–1.000: € 3,50 pro Monat; Einheit 1.001–5.000: € 1,50 pro Monat; ab Einheit 5.001: € 1,00 pro Monat (zzgl. MwSt.). Gestaffelt: Jede Einheit kostet den Preis der Staffel, in die sie fällt.

Wird erfasste Zeit automatisch berechnet?

Nein. Eine Buchung trägt keinen Tarif. Auf der Rechnung steht die Menge der Arbeitszeile; die erfasste Zeit dient als Nachweis.

Kann ein Techniker die Zeit auf seinem Gerät starten und stoppen?

Ja, mit der mobilen App. Jeder gelaufene Zeitraum wird zu einer Buchung mit Beginn- und Endzeit.