Cosa contiene ogni piano Tavuni: clienti, veicoli, ordini di lavoro, preventivi, fatturazione e Peppol

A chi è destinato

Qualsiasi azienda che lavora con veicoli: società di noleggio, gestori di flotte, officine, carrozzerie e società di ispezione, con una o più sedi.

La base è ciò che ogni piano ha in comune. Noleggio, ispezioni, riparazioni, valutazione dei danni, gestione dei sinistri, orchestrazione della rete, hotel pneumatici, registrazione delle ore, foto studio, webhook e app mobile sono moduli opzionali che si aggiungono.

Cosa fa

1. 1. Clienti e follow-up

   Contatti con le loro relazioni, trattative in una pipeline, momenti di contatto, campagne, tag, viste salvate e una ricerca su tutto.

2. 2. Anagrafica di veicoli e flotta

   Veicoli con decodifica del VIN, cambio e radiazione della targa, unione dei record duplicati, importazione ed esportazione CSV. I veicoli sono raggruppati in gruppi di veicoli e flotte.

3. 3. Ordini di lavoro e pianificazione

   Ordini di lavoro con le relative righe di esecuzione, un calendario per persone e risorse, un controllo finale prima della consegna e una pagina di prenotazione pubblica.

4. 4. Preventivi e fatture

   Creare, inviare e convertire preventivi. Le fatture nascono come bozze e, quando vengono emesse, ricevono un numero continuo senza buchi; note di credito, PDF, un report dei crediti per anzianità e le fatture ricevute ne fanno parte.

5. 5. IVA

   Una sola regola determina la categoria IVA in base al paese del venditore, al tipo di cliente, al prodotto, al tipo di riga e alla data. Le aliquote sono norme datate per Belgio, Paesi Bassi, Francia, Germania e Lussemburgo. I numeri di partita IVA vengono verificati tramite VIES. Se manca un'aliquota, la fattura viene trattenuta invece di applicare zero.

6. 6. Peppol

   Le fatture e le note di credito emesse vengono create in formato UBL secondo Peppol BIS Billing 3.0, validate prima dell'invio e consegnate tramite il punto di accesso belga e-invoice.be. Le fatture elettroniche ricevute arrivano allo stesso modo.

7. 7. Sedi ed entità giuridiche

   Ogni sede registra l'entità giuridica che la gestisce, e la fattura proviene da tale entità. Una sede viene disattivata, mai eliminata.

8. 8. Portale clienti senza account

   I clienti aprono il proprio fascicolo tramite un link personale ricevuto per e-mail. Non ricevono un account utente; le azioni che richiedono maggiori garanzie chiedono un accesso più forte.

9. 9. Utenti, ruoli e sicurezza

   Ruoli con diritti per azione, invito e importazione massiva di utenti, accesso tramite il proprio identity provider e autenticazione a due fattori che l'organizzazione può rendere obbligatoria. Le modifiche alle impostazioni sono registrate, e il registro di controllo di accessi e diritti ha una catena di hash verificabile.

10. 10. Integrazioni ed esportazione

    Le tue app con chiavi API per i prodotti API sottoscritti dall'organizzazione, e un modulo di prenotazione sul tuo sito web. Elenchi come contatti, veicoli, fatture e ordini di lavoro si esportano in CSV.

Cosa non fa

• L'assistente AI non fa parte della base: funziona con un pacchetto separato di crediti AI.
• Le funzioni specialistiche (noleggio, ispezioni, ricambi e acquisti, valutazione dei danni, gestione dei sinistri, orchestrazione della rete, hotel pneumatici, webhook) sono moduli separati.
• Il numero di utenti e di record segue i limiti del piano.
• La registrazione Peppol di un'organizzazione viene effettuata da Tavuni, non nello spazio di lavoro stesso.

Prezzo

Questi prezzi provengono dal listino pubblicato di Tavuni, disponibile anche su Prezzi

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